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“相較于以前,我們報送信息更加高效便捷,節(jié)約了不少時間?!笔姓緱畛空f道?!暗卿浧脚_就知道報什么、怎么報,既省時又省力?!奔瘓F安全質(zhì)量工程部李辰這樣評價信息報送平臺的使用體驗。

專項整治工作開展以來,集團綜合管理部自加壓力,以專項整治工作引領(lǐng)機要信息化、人力資源平臺建設(shè),在研究借鑒ABX傳播學(xué)原理的基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建大信息通路的工作舉措,創(chuàng)建了集團工作信息高效報送平臺(IRP)、人力資源信息管理平臺(EHR)。

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工作信息高效報送平臺的建設(shè)運行,解決了信息報送渠道雜亂、標準不統(tǒng)一、版本不一致等諸多實際問題,多人同步在線編輯更是大幅縮減了信息傳遞獲取時間。

平臺謀劃初期,綜合管理部進行了大量的研究比對工作,反復(fù)推敲提升框架搭建、表單設(shè)計等核心內(nèi)容。為確保平臺運行不出任何差錯,開發(fā)負責(zé)同志認真學(xué)習(xí),主動請教軟件工程師,徹底掌握了平臺在線運行,后臺維護要點。

平臺的推廣上線,助力工作效率提升,感觸最深的還要屬綜合管理部負責(zé)信息要情的王苗?!耙郧?,由于信息報送渠道僅限于微信、QQ等傳統(tǒng)模式,完成收集整理至少需要3天。自從使用了信息報送平臺,后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計及檢索特別快捷,現(xiàn)在信息從整合到正式發(fā)布僅需1天?!?/p>

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集團工作信息高效報送平臺集團每日亮點信息、集團要情兩個板塊已于5月25日正式啟用。截止目前,該平臺累計訪問量550余次,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)180余條。下一步,該平臺還將陸續(xù)推出督辦事項、知識測試、意見征集等板塊內(nèi)容。

人力資源管理復(fù)雜、專業(yè),組織結(jié)構(gòu)不僅要適應(yīng)時代的變化,而且對從業(yè)者的技能要求越來越高。因此,很多企業(yè)在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時,人力資源也開始做信息化轉(zhuǎn)型。

在以往的人力資源管理過程中,綜合管理部主要利用人工方式記錄保存員工信息,或者說是利用紙質(zhì)化去管理,不僅消耗了巨大的人力物力,而且難以快速操作公司人員的轉(zhuǎn)入調(diào)離。為解決人力資源數(shù)據(jù)整合方面存在的阻塞問題,進一步提升人力資源管理效能,綜合管理部創(chuàng)建了人力資源信息管理平臺(EHR)。人力資源信息管理平臺的創(chuàng)建應(yīng)用,很大程度上解放了不必要的勞動力和勞動時間。

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該系統(tǒng)包含了完整的人事管理模塊(員工管理、合同管理、檔案管理等),通過信息化操作,標準化工作流程,避免了不規(guī)范的數(shù)據(jù)整合。同時才智云人力資源信息管理系統(tǒng)還提供十余項人事報表餅圖,直觀反應(yīng)各單位人力資源現(xiàn)狀;提供個性化的試用期、合同到期等事務(wù)提醒;提供人員花名冊的自定義的可并列的高級篩查功能。這將大大提高人事條線工作人員對這部分數(shù)據(jù)的收集、整合和使用效率,實現(xiàn)集團人力資源業(yè)務(wù)數(shù)字化管理,進一步提升人力業(yè)務(wù)管理效能。

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下一步,集團綜合管理部將持續(xù)深入貫徹新城、集團主要領(lǐng)導(dǎo)講話精神,立足本職,自加壓力,以專項整治工作為中心,圍繞綜合服務(wù)管理、國企改革創(chuàng)新等方面,補短板、強弱項,不斷提升經(jīng)營發(fā)展本領(lǐng),為集團高質(zhì)量發(fā)展、高效能運行提供更堅強的支撐。

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