各單位文件格式不統(tǒng)一、內(nèi)容有差錯，會議組織缺乏標準，檔案管理不精不細，印章管理不夠規(guī)范……針對這些綜合管理工作中不易察覺、但預(yù)期危害較大的問題，集團綜合管理部緊密結(jié)合專項整治工作，于6月制定印發(fā)《空港集團綜合管理標準（第一批）》《空港集團印章管理“九項注意”清單》，并組織開展多次專題培訓(xùn)，不斷提升集團綜合管理工作的標準化、精細化水平。
一、編制綜合管理工作的“技術(shù)導(dǎo)則”
為統(tǒng)籌編制好集團第一份綜合管理體系標準，綜合管理部相關(guān)人員查依據(jù)、核標準、做調(diào)研，歷時一個月編制印發(fā)了《空港集團綜合管理標準（第一批）》，包含《辦會指南》《校檢指南》《公文模板》三個板塊。其中《辦會指南》是綜合管理部在長期會務(wù)組織中，不斷總結(jié)經(jīng)驗做法，優(yōu)化人員配置分工，架設(shè)分布式中央網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)，加強現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，形成的一套標準化會務(wù)組織工作指南。
“以前校對檢查材料沒有章法，一些能糾正的錯誤最終成了‘漏網(wǎng)之魚’，在學(xué)習(xí)了《校檢指南》后，我更系統(tǒng)地認識了專業(yè)化校檢工作，也掌握了具體的工作方法，讓我獲益匪淺。”置業(yè)公司負責(zé)材料工作的王毛毛說。在編寫《校檢指南》的過程中，綜合管理部充分參考了專業(yè)“采編?！惫ぷ髁鞒虡藴?，結(jié)合材料起草工作“零差錯”的經(jīng)驗，建立了校對檢查工作流程和方法，讓各單位能系統(tǒng)性解決材料工作中的各類差錯。
針對集團日常公文流轉(zhuǎn)中常用的5類文件形式，綜合管理部按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），結(jié)合集團各單位公文起草的實際需求，制定了包含《工作報告》《便函通知》《正式發(fā)文》《會議安排》《活動安排》5類常用公文的模板?！拔覀冎贫ǔＳ霉母袷侥０?，目的是能更好地服務(wù)各單位在提升工作效率的同時也能保障工作質(zhì)量?！必撠?zé)起草公文模板的綜合管理部朱麗娜介紹道。
二、鎖好印章管理使用的“保險柜”
《空港集團印章管理“九項注意”清單》針對用印中最常見的問題，從審批流程、用印材料、印章使用三個方面總結(jié)了9條注意事項，清單印發(fā)后，綜合管理部組織各單位印章管理人員，對集團印章管理制度和九項注意清單進行了宣貫培訓(xùn)，進一步鞏固工作成效?！坝≌鹿芾碚邔τ≌率褂玫牧鞒虡藴柿巳缰刚疲褂谜咄皇呛苁煜?。把服務(wù)工作做到前頭，彌補兩者之間信息的不對稱性，是我們制定集團印章管理‘九項注意’清單的根本目的?！本C合管理部蔣海艷說。“‘九項注意’清單印發(fā)后，各單位在用印時提交的材料和流程手續(xù)規(guī)范了很多，即使第一次拿來的材料或者手續(xù)有問題，也能讓經(jīng)辦人對注意事項‘一口清’，第二次就能順利用印，工作效率明顯提升?！?/p>
三、歸好檔案管理工作的“密集架”
檔案工作能保存歷史、資于事業(yè)、觀照現(xiàn)實，集團高質(zhì)量發(fā)展對檔案管理工作的規(guī)范化提出了更高的要求。近日來，綜合管理部組織開展了檔案管理培訓(xùn)系列活動，通過學(xué)習(xí)新《檔案法》，觀看新《檔案法》解讀動漫片等豐富多樣的形式，進一步提升集團檔案管理隊伍的思想認識，拓寬集團檔案管理隊伍的工作視野，提高業(yè)務(wù)專業(yè)化水平，深刻認識新發(fā)展格局下檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必要性。
“機要工作，首先要做到嚴謹細致、極端負責(zé)，于細微之處見精神，在細節(jié)之間顯水平。如何堅決反對和杜絕‘大概’‘湊合’‘差不多’的問題？這就要求我們結(jié)合專項整治工作，不斷在實踐中探索工作規(guī)律，以規(guī)范化、標準化的意識和完備工作流程，提升機要管理整體水平，同步培養(yǎng)肯較真、講原則、能干事的機要工作隊伍，把集團的每一項工作做到最好，實現(xiàn)集團發(fā)展和個人提升的同頻共振?！本C合管理部副部長李龍飛說。
《空港集團綜合管理標準（第一批）》
組織開展集團印章管理制度及“九項注意”清單培訓(xùn)
組織開展檔案管理培訓(xùn)
